Durch den Austausch von elektronischen Daten können Geschäftsprozesse von Unternehmen stark optimiert werden. Diese Optimierungen führen unmittelbar zu großen Einsparmöglichkeiten.

Beispiel 1:
Sie sind Lebensmittelgroßhändler und möchten Bestellprozesse mit Ihren Kunden optimieren. Zu diesem Zweck ermöglichen Sie Ihren belieferten Einzelhändlern die Bestelldaten auf elektronischen Weg zu übermitteln. Da die Einzelhändler über eine Vielzahl von unterschiedlichen Inhouse-Systemen und Kommunikationsmöglichkeiten verfügen, nehmen Sie die EDI-Plattform zu Hilfe. Die Einzelhändler übertragen ab sofort die Bestellungen in den jeweiligen Datenformaten und Kommunikationswegen an das Serversystem. Hier werden die Daten in Ihr spezifisches Format konvertiert und in einem definierten einheitlichen Übertragungsweg an Sie übermittelt.

Als weitere Optimierung lokalisieren Sie die Möglichkeit von automatischen Artikelstammupdates in den Kassensystemen der Einzelhändler. Auch diese wickeln Sie zukünftig per EDI ab. Um die neuen Artikelinformationen in die Systeme der jeweiligen Einzelhändler einzuspielen, übermitteln Sie diese an unsere Plattform. Hier werden die Daten einzelhändlerspezifisch konvertiert und im Anschluss elektronisch übertragen.

Beispiel 2:
Sie sind Hersteller von unterschiedlichen Büroartikeln. Damit Ihre Artikel auch vom filialisierten Einzelhandel gelistet werden, müssen Sie Bestellungen und Rechnungen elektronisch per EDIFACT abwickeln können. Um einer massiven Investition aus dem Weg zu gehen, entscheiden Sie sich für unsere EDI-Plattform. Bestellungen (ORDERS) werden vom Filialisten an uns übertragen, hier in Ihr Inhouse-Format konvertiert und an Sie übermittelt. Bei den Rechnungen (INVOICE) verhält es sich genau entgegengesetzt.